Small Metrols große Ideen Teil 2: Organisationsausgabe

Metrol schätzt die treibende Kraft für kreatives Denken.
Dies wird durch die „Autonomie“ und die „Kommunikation“ der Mitarbeiter erreicht.

Alles, was dem im Wege steht, muss beseitigt werden!

Hier sind einige der einzigartigen und verblüffenden Organisationsmechanismen von Metrol (^O^)/

Nr. 1 Keine rein administrativen Abteilungen

Jeder weiß, dass Personalabteilungen, Abteilungen für allgemeine Angelegenheiten,
Buchhaltungsabteilungen befinden sich üblicherweise in Unternehmen.

Metrol hat nur einen Buchhalter; alle anderen arbeiten in Abteilungen mit direkter Wertschöpfung wie Forschung und Entwicklung, Produktion oder Marketing.

„Wenn Verwaltungseinheiten zu groß werden, nehmen der Mehraufwand und die Vorschriften, die kein Geld einbringen, deutlich zu.“
Dies hindert die Mitarbeiter allmählich daran, ihre Kreativität unter Beweis zu stellen.

Um dies zu verhindern, werden indirekte Aufgaben Führungskräften und externen Experten übertragen.
während die Mitarbeiter neben ihrer Haupttätigkeit auch Nebenaspekte dieser Aufgaben übernehmen.

Beispielsweise werden saisonale Arbeiten wie die Rekrutierung von Hochschulabsolventen von Mitgliedern aus den einzelnen Abteilungen durchgeführt.
Das Unternehmen arbeitet mit einem projektbasierten System.

Nr. 2 Keine Mauern, keine Chefetagen

Wann immer möglich, verzichten wir auf feste Trennwände in Büros und Fabriken.

Beim Betreten des Foyers von Metrol empfängt Sie sofort ein großes, durchgehendes Büro.
Dadurch entsteht eine sichtbar luftige Arbeitsumgebung ♪

Lediglich die Badezimmer und Besprechungsräume sind abgetrennt. Es gibt auch kein Büro für den Firmenchef!
Der Schreibtisch des Präsidenten befindet sich in einer Ecke desselben Büros, wo er an einem Stehpult neben dem Fenster arbeitet (lol).

Anstelle von Wänden wurden hier und da im Büro frei nutzbare Bereiche eingerichtet, und die Mitarbeiter können sich selbst mit Kaffee bedienen, wodurch die typische Metrol-Situation entsteht, in der Kaffeedampf und die Hitze der Diskussion gleichermaßen aufsteigen.

Nr. 3 Kreditkarten zur Verwendung durch Mitarbeiter

Die Vertriebsmitarbeiter besitzen Kreditkarten auf den Firmennamen.

Die Karten können beispielsweise für Hotels und Flugtickets für Geschäftsreisen ins Ausland oder für andere Ausgaben wie Essen und Trinken vor Ort verwendet werden, ohne dass für jeden Kauf eine Genehmigung eingeholt werden muss.
Auch die Kosten für Inlandstransporte usw. werden über die Firmenkarte ExpressCard und Suica abgerechnet.

Das gelingt uns, weil wir die Unabhängigkeit unserer Mitarbeiter schätzen und an sie glauben.

Bisher erfolgte die Abrechnung von Ausgaben durch das Buchhaltungspersonal auf Bar- und Papierbasis.
Verarbeitung in Chargen pro Monat,
Doch elektronisches Geld hat die automatische Verarbeitung in Echtzeit ermöglicht.
Da nur noch ein Viertel der Arbeit erledigt ist, wird kein Vollzeitbuchhalter mehr benötigt.

Derartige Tätigkeiten mit geringem Mehrwert werden nach Möglichkeit abgeschafft.

Nr. 4 Absolut keine interne Post oder CC-E-Mails

Dokumente können per E-Mail versendet werden, aber Gespräche sollten nach Möglichkeit persönlich geführt werden.

Die persönliche Kommunikation bringt die Wahrheit durch Mimik und Gestik zum Vorschein, wie es schriftliche Informationen allein nicht können.
Wir glauben, dass durch das direkte Aufeinandertreffen der Parteien und eine angemessene Kommunikation chemische Reaktionen stattfinden und innovative neue Ideen entstehen.

„Trinken Sie dabei ruhig einen Kaffee, aber sprechen Sie immer persönlich miteinander“, sagt Präsident Matsuhashi.

Nr. 5 Der hauseigene Blog macht aus Zeit Geld!

Anstelle von täglichen Verkaufsberichten werden Informationen über Ereignisse außerhalb des Unternehmens, sowohl positive als auch negative, im firmeneigenen Blog veröffentlicht.

Da alle Mitarbeiter, einschließlich der Mitarbeiter der Vertriebsbüros in China und Taiwan, Informationen in Echtzeit übermitteln und diese unter allen Mitarbeitern geteilt werden,
Metrol verschwendet keine Zeit mit Informationsaustauschtreffen.
Die Diskussionen in den Sitzungen konzentrieren sich auf den Kern der Frage und führen stets zu einem Ergebnis.

Wenn Mitarbeiter zur Arbeit kommen, sollten sie als Erstes den Firmenblog checken!
Auf Grundlage der Informationen im Blog ist es möglich, selbstständig mit der Arbeit zu beginnen, ohne auf Anweisungen von Vorgesetzten warten zu müssen.

Nr. 6 70 % Ausfallrate ist A- OK

Denke selbst nach und handle so, wie es dir richtig erscheint!
Die Mitarbeiter werden dazu angehalten, diese subjektive Haltung einzunehmen.

Das Risiko des Scheiterns gehört immer zum Arbeitsalltag.
Selbst Ichiro hat nur einen Schlagdurchschnitt von .300.

Das Unternehmen übernimmt die Verantwortung für die Ergebnisse! Angst vor dem Scheitern hindert Sie daran, Erfahrungen zu sammeln.

Machen Sie sich selbst zu einem Teil des Problems, nehmen Sie es ernst, und wenn Sie es oft genug versuchen, wird sich etwas lösen.
Du bist noch jung; leiste deinen Beitrag und die Siegesgöttin wird dir wohlgesonnen sein.

Na gut, suchen wir uns eine neue Herausforderung!